訪客管理系統(tǒng)上線 簡(jiǎn)化登記流程狂刷印象分

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近日，廈門(mén)某公司迎來(lái)一名陌生的訪客，前臺(tái)工作人員要求對(duì)方出示身份證件或名片，并詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事宜。幾秒后，一份全新的訪客資料就出現(xiàn)在訪客管理系統(tǒng)中，上面包含了訪客的姓名、電話(huà)、企業(yè)以及來(lái)訪時(shí)間和來(lái)訪事宜。 過(guò)去，訪客想要進(jìn)入公司，需要手動(dòng)填寫(xiě)訪客信息。這種傳統(tǒng)的訪客登記模式存在不少的弊端：登記費(fèi)時(shí)，容易出錯(cuò)，字跡潦草，真假難辨，查詢(xún)不便，管理不易。再加上外來(lái)人員頻繁出入，前臺(tái)登記接待工作繁重等原因，很容易潛進(jìn)一二條漏網(wǎng)之魚(yú)，進(jìn)而埋下安全隱患。 破舊立新 解決“漏網(wǎng)”問(wèn)題 訪客管理一直以來(lái)都是企業(yè)安全管理工作的重點(diǎn)。想要立新必得破舊，為解決上述“漏網(wǎng)”問(wèn)題，不少企業(yè)單位緊抓生物識(shí)別潮流，與技術(shù)協(xié)作，引入人臉識(shí)別訪客管理系統(tǒng)。 據(jù)了解，訪客管理系統(tǒng)集身份證識(shí)別、名片識(shí)別、人臉識(shí)別和數(shù)碼攝像等技術(shù)于一體，能全面記錄來(lái)訪人員的名片、證件、人像以及來(lái)訪進(jìn)出等信息。訪客只需要提供名片或身份證，無(wú)需手動(dòng)填寫(xiě)。前臺(tái)攝像頭會(huì)自動(dòng)捕捉并保存訪客的人臉圖像，訪客若是再次來(lái)訪，刷臉就能完成登記。 優(yōu)化接待 狂刷企業(yè)印象分 “刷臉”就能完成的訪客登記，與再次手動(dòng)填寫(xiě)比起來(lái)顯然更加效率和人性化。訪客管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的登記手法最為明顯的不同在于人臉識(shí)別。過(guò)去的訪客登記依賴(lài)訪客提供信息，局限于書(shū)面信息記錄，真假難辨，如今的訪客管理引入人臉登記，多了一分主動(dòng)，外加證件、名片，雙重登記更全面更安全。 訪客接踵而至，前臺(tái)同事忙于接待，在服務(wù)上總有一二疏漏。為此，技術(shù)結(jié)合企業(yè)實(shí)際接待需求，推出合作人綁定功能。訪客刷臉之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知公司內(nèi)的合作員工，完善接待事宜，訪客無(wú)需久等。有效優(yōu)化服務(wù)水平，狂刷企業(yè)印象分。 內(nèi)置檢索 高效查詢(xún)?cè)L客信息 訪客管理系統(tǒng)內(nèi)置檢索功能，通過(guò)姓名、電話(huà)、企業(yè)名稱(chēng)、備注、等方式可以快速查詢(xún)到訪客信息，包括來(lái)訪日期，來(lái)訪次數(shù)，來(lái)訪頻率等信息。“以前很多來(lái)客的資料都是手動(dòng)登記的，不是漏了電話(huà)，就是漏了公司，整理起來(lái)不容易，想要再聯(lián)系對(duì)方就更難了。”負(fù)責(zé)人為我們解釋道，“現(xiàn)在就好多了，不用翻資料，姓名、電話(huà)、日期，隨便一個(gè)方式都能查到客戶(hù)資料。” 針對(duì)企業(yè)日益頻繁的人員流動(dòng)特性，廈門(mén)深度契合人臉識(shí)別、OCR技術(shù)與訪客市場(chǎng)難題，滿(mǎn)足了人們對(duì)現(xiàn)代辦公更高層次的安全、智能管理需求，解決安全隱患，提高訪客管理效率，保證企業(yè)單位公共安全。 在人工智能浪潮下，不少單位企業(yè)、中小學(xué)校園、政府機(jī)關(guān)深受影響，積極尋求智能化訪客管理模式，利用科技的力量解決訪客接待中的疑難雜癥。